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Saber hacer copias de seguridad en outlook es algo básico. Si hemos tenido la mala suerte de ser uno de los atacados por el virus Wannacry, y no teníamos copias de nuestros ficheros, tenemos que tener claro a partir de ahora que uno de los pilares informáticos de una empresa son las copias de seguridad.

copias de seguridad en outlook

De los grandes servidores se encarga normalmente el departamento de sistemas pero de tus ficheros personales y del correo, si utilizas Outlook, te las puedes hacer tu muy fácilmente.

En este articulo vamos a mostrarte como hacer la copia de outlook. Como no existen en el mercado un gran número de programas que te automatizan esta tarea, aun asi y teniendo en cuenta que hablamos de copias de seguridad, te lo vamos a explicar de la forma mas «digamos» artesanal, para que aprendas que es lo que hacen por debajo esos programas y que comprendas como funciona el correo.

Para hacer copia de tu corre0 de outlook solo tienes que copiar el pst ¿sabes que es un pst? Clic para tuitear

¿Qué es un fichero pst?

El archivo pst es donde outlook almacena todo tu correo, los contactos, las notas y los calendarios de tu correo, por lo que si quieres hacer una copia de seguridad los mas fácil es copiar ese fichero directamente a un pendrive  y copia realizada.

Copias de seguridad en  Outlook 2007

Para localizar el fichero pst en un Outlook 2007 como este vamos al Menú –> Archivo –> Administración de archivos de datos.

Copias de seguridad de Outlook

En el cuadro que nos aparece debemos primero señalar el archivo pst que nos interesa (en el caso de que tengamos mas de uno, en este ejemplo solo aparece uno) y luego pinchamos el icono de «abrir carpeta»

Copia de seguridad de Outlook

Nos abrirá exactamente la ubicación del archivo PST que debemos copiar. Para poder copiarlos antes debemos cerrar el Outook porque sino al copiarlo nos dará error.

Copias de seguridad de Outlook

Al copiar este fichero haremos copia de seguridad de Outlook completa.

Copia de seguridad en Outlook parcial.

Cuando nos referimos a parcial es que hagamos solo copia de seguridad de los Contactos o de una carpeta solo de nuestra bandeja de entrada, en este caso haremos una exportación de datos. Igual que antes pinchamos en Menú -> Archivo -> Importar y exportar y seleccionamos la opción de «exportar a un archivo»

Copias de Seguridad de Outlook

Seleccionamos «archivo de carpetas personales (.pst)»

Copias de seguridad de outlook

Pinchamos en el «+» que aparece a la derecha de Carpetas personales para que se despliegue el árbol completo y seleccionamos de que queremos hacer la copia de seguridad, si quieres los contactos pinchas al contactos y «siguiente».

Copias de seguridad de Outlook

En el siguiente paso te pide que le des la ruta donde quieres que te guarde el fichero .pst donde te va a guardar lo que has seleccionado anteriormente.

Copias de seguridad de Outlook

Último paso, te permite poner un nombre general a la exportación y también te da la oportunidad de ponerle contraseña. En cuanto pinches en aceptar ya tendrías la copia del contenido elegido.

Copias de seguridad de outlook

Copias de seguridad en Outlook 2010

En Outlook 2010 cambia un poco la búsqueda del PST. El menú cambia por pestañas, pinchamos en la pestaña «archivo», después pinchamos  en el cuadro de «configuración de la cuenta»

copias de seguridad en outlook

Nos aparece un cuadro como en el 2007, si seleccionamos la pestaña de «archivo de datos», seleccionado el pst y pinchamos en «abrir ubicación del archivo» nos mostrará el archivo pst a copiar

copias de seguridad en outlook

Copia de seguridad en Outlook parcial

Para hacer la copia de un contenido especifico en la versión 2010 cambia también un poco el proceso. Pinchamos de nuevo en la pestaña «archivo» y nos vamos  a un menú que aparece en la parte de abajo a la izquierda que pone «opciones»

copias de seguridad en outlook

Una vez en el panel de opciones pinchamos en «avanzado» y en el panel de la derecha pinchamos en «exportar»

 

Copias de seguridad en outlook

A partir de aqui el proceso de exportación es igual al del Outlook 2007.

Copias de seguridad en Outlook 2013 y 2016

En el caso de las versiones 2013 y 2016 tanto la ubicación del archivo pst con la exportación parcial de contenido son iguales a la versión 2010, el mayor cambio se produce en el entorno gráfico. Aun así os dejamos un vídeo de como realizar la copia del correo en Outlook 2013

 

 

Mi consejo es que realicéis esta copia todas la semanas porque como veis es muy sencillo de realizar. En próximos post trataremos el tema de los programas específicos  de backup que podemos utilizar para hacer copia de seguridad de nuestro sistema.

espero que como todas las semanas os sirva de ayuda.

 A día de hoy tener el control de nuestras cuentas de correo y redes sociales es primordial para poder mantener nuestros datos a salvo. La doble validación es una opción de seguridad fantásticas para proteger nuestras cuentas.

Gmail no solo nos da correo electrónico, también nos gestiona los contactos del email y de nuestro smartphone android, almacena nuestros datos en el «drive», gestiona nuestra agenda, nuestro canal de youtube.

Facebook nos sirve de almacén de todas nuestras fotos y pensamientos y en muchas páginas ya te puedes registrar solo con tu cuenta de facebook

¿ Es necesaria la doble validación en gmail y facebook?

 

¿Que pasaría si consiguen la contraseña de gmail o de tu cuenta de facebook y pueden acceder a todos tus servicios en internet?

 

Imagina por un momento que esas dos cuentas quedaran comprometidas y que alguien pudiera entrar en ellas y hacerse con el contenido, publicar cosas por ti o incluso borrar todo el contenido de tu google drive. ¿No merece la pena mejorar la seguridad de tus cuentas?

Estas de suerte porque es muy fácil y te lo vamos a explicar

Doble validación en Gmail

 

doble validación

Su funcionamiento es sencillo, cada vez que quieras acceder a tu cuenta de gmail desde un pc, tablet que no es el habitual, ademas del usuario y la contraseña, te pedirá un código de verificación que te enviara al móvil

Para empezar el proceso debemos dirigirnos a la siguiente dirección https://www.google.es/intl/es/landing/2step/#tab=why-you-need-it

Pulsa en empezar, en la siguiente pagina te explica que es la doble validación, pulsa de nuevo en empezar.

doble validación

 En el caso de que no estés logueado previamente tendrás que poner tu usuario y contraseña de la cuenta a la que quieres poner la doble validación.

En la siguiente pantalla tendrás que indicar que teléfono es el que vas a utilizar para la doble validación e indicar si quieres que te envíen un sms o que te hagan una llamada. En mi caso siempre selección llamada, pero es por gusto personal.

doble validación

En ese mismo momento te enviaran al teléfono un sms o te llamaran indicándote un código para comprobar que el sistema funciona. Introduce el código y pulsa siguiente.

doble validación

Si introduces bien el código que te han enviado ya tendrás configurada la doble validación, pulsa en activar

doble validación

Ya la tienes activada!!!!!

Una vez que la tengas configurada la doble validación, google te da al opción de utilizar otros sistemas para obtener los códigos

Códigos de seguridad

doble validación

Te permite imprimirte una lista por si en el momento que lo necesitas no tienes el telefono

 

Solicitud de google

doble validación

Recibirás un sms en tu móvil con un enlace que al pinchar habilita el acceso en el pc

Aplicación de Smartphone

doble validación

Instala en tu smartphone una aplicación generadora de códigos

Teléfono alternativo

Añade un teléfono adicional para recibir códigos

Llave USB

doble validacion

Genera una llave de seguridad usb para pinchar en el pc donde vas a iniciar sesión

¡Ojo a la ultima opción que te aparece abajo! Ten en cuenta que cuando metas en código y accedas a la cuenta de gmail ese equipo ya estará verificado y la próxima vez que quieras entrar ya no te pedirá el código. Con esta opción eliminaras esa confianza para que te vuelva a pedir el códigodoble validación

La doble validación en tu cuenta de gmail ya esta activada, vamos con facebook

 

Doble validación en Facebook

doble validación

El funcionamiento en facebook en igual que en Gmail, al iniciar sesión recibirás una llamada o un sms con un código que debes introducir para iniciar sesión.

Entra en tu cuenta de google y ve a configuración

doble validación

 

En la página de configuración, en la parte de la derecha, seleccionamos «seguridad e inicio de sesión»

doble validación

En las opciones que se despliegan a la derecha nos vamos a «usar autenticacóon en dos pasos» y pulsamos en editar

doble validación

En la opción «mensaje de texto (sms)»  tienes que pinchar en agregar teléfono

doble validacion

En la siguiente pantalla indica el teléfono al que quieres que te llamen o envíen el sms, una vez lo introduzcas y pulses continuar recibirás en tu móvil una llamada o sms que deberás introducir

doble validación

¡Paso importante! Una vez que tengas el código metido, en la opción de «Mensaje de texto» deberás pulsar en activar para acabar el proceso, te pedirá una contraseña que es la de inicio de sesión de tu cuenta de facebook. Si quieres que la activación de la doble validación sea inmediata quita el check en la opción «durante los próximos siete días,….» y pulsa activar»

 

doble validación

 

Al igual que gmail, en el caso de facebook también te da varias opciones mas para obtener los códigos, como listados de códigos que puedes imprimir, aplicación para smartphone, etc..

 

Os dejamos el post en pdf para que os lo podáis descargar

doble validación

 

Espero que os sirva de ayuda