Como configurar el correo en outlook – Guia completa + Video tutorial

Configurar el correo

Como configurar el correo en outlook – Guia completa + Video tutorial

Como configurar el correo en outlook – Guia completa + Video tutorial
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Hoy en d铆a uno de los temas m谩s importantes que una pyme tiene que cuidar es la comunicaci贸n con sus clientes. No me refiero a la comunicaci贸n con sus clientes o posibles clientes a trav茅s de redes sociales si no me refiero a trav茅s del correo electr贸nico y aprender a configurar el correo en outlook es b谩sico

 

configurar el correo驴Porque es tan importante el correo electr贸nico?

 

Toda la comunicaci贸n que tengamos con nuestros clientes tanto presupuestos, albaranes, notificaciones deber铆an de ir a trav茅s del correo electr贸nico ya que es una forma muy f谩cil de tener los organizados y poder demostrar siempre el env铆o de las notificaciones. Es por eso que el correo electr贸nico es uno de los temas con los que tenemos que tener m谩s cuidado en nuestra empresa.

Es muy habitual que muchas pymes el correo electr贸nico de cabecera de la empresa sea un correo de los llamados ” gratuitos” c贸mo pueden ser Hotmail, Gmail, Outlook, ...

Siempre es conveniente que nuestra empresa cuente con un correo electr贸nico en el que el dominio sea el nombre de la empresa o lo m谩s parecido posible dando as铆 una imagen de profesionalidad y aumentando nuestra imagen de marca.

En muchos casos las pymes nunca llegan a contratar su propio dominio porque piensan que es una inversi贸n muy grande, nada m谩s lejos de la realidad, porque contratar nuestro dominio propio puede costarnos anualmente unos 100 鈧 y con ello conseguiremos un correo profesional que represente nuestra empresa.

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configurar el correoYa tengo mi propio correo electr贸nico, 驴 donde puedo configurar el correo?

Con el fin de que podamos almacenar correctamente tanto los correos enviados como los recibidos siempre es conveniente en una pyme sepa como configurar el correo en un gestor de correo.

Estos gestores de correo nos van a permitir configurar todas las cuentas que necesitemos en ellos y almacenarlos correctamente para que siempre est茅n a nuestra disposici贸n.

Dependiendo de como hagamos la instalaci贸n de la cuenta en nuestro gestor de correo podremos tener descargado siempre el correo electr贸nico de la empresa en nuestro ordenador y as铆 poder consultarlo en el caso de que nos quedemos sin internet.

驴Sabes configurar tu email en tu Outlook? Si la respuesta es no, te dejamos nuestra gu铆a para que aprendas 锘緾lic para tuitear

Hoy en d铆a uno de los gestores de correo m谩s habituales en las empresas es el Microsoft Outlook que est谩 incluido en el paquete de Office. Este software no es gratuito pero actualmente el precio de las licencias de Office no es tan alto como antes ya que puedes tener versiones como la licencia de Office 365 por 69 鈧 al a帽o incluyendo world, excel, powerpoint, one drive y minutos de Skype.

configurar el correo

En el caso de que no quisieras invertir dinero en una licencia de Office, podr铆as utilizar gestores de correo gratuito como por ejemplo el Mozilla thunderbird, qu茅 es un gestor de correo bastante bueno y adem谩s su licencia gratuita.

configurar el correo

Tanto en Microsoft outlook como en el mozilla Thunderbird se pueden instalar todo tipo de cuentas de correo electr贸nico tanto gratuitas como con dominio propio.

 

Tipos de cuenta a la hora de configurar el correo en el聽 gestor de correo

A d铆a de hoy las dos tipos de cuenta que se suelen instalar m谩s habitualmente en un gestor de correo son las llamadas cuentas POP y cuentas IMAP.

La diferencia b谩sica entre las dos es d贸nde est谩 el correo que estamos viendo nuestro gestor.

configurar el correoCuentas POP

 

Si configuramos nuestra cuenta de correo como una cuenta POP, al hacer un enviar recibir, lo que va a hacer el gestor de correo es conectarse con el servidor de correo de nuestro hosting y descargarse el correo electr贸nico a nuestro ordenador en local. Dependiendo de como hayamos configurado nuestra cuenta POP en ese enviar recibir que hacemos del servidor podemos dejar una copia del correo que nos descargamos en el servidor; siempre solemos aconsejar a los clientes que aunque hayamos instalado en nuestras cuentas de correo como correo POP dejemos en el servidor un cierto n煤mero de d铆as de correo para que as铆 nos pueda servir incluso como copia de seguridad de los 煤ltimos d铆as.

configurar el correoCuentas IMAP

 

Si configuramos nuestra cuenta de correo como correo IMAP, nuestro gestor de correo se conectar谩 al servidor y nos mostrar谩 el correo que hay en el servidor de nuestro hosting sin descargarse la local, seg煤n vayamos abriendo los correos se nos generar谩 una copia en local.

Normalmente las instalaciones pop se suelen hacer en los gestores de correo de los ordenadores de oficinas y las instalaciones IMAP las haremos en los tel茅fonos m贸viles.

En nuestro caso vamos a hacer la instalaci贸n de una cuenta de correo en Microsoft Outlook.

 

configurar el correo驴 C贸mo podemos saber los datos para configurar el correo?

 

Una vez que contratemos el correo electr贸nico en nuestro distribuidor de hosting, es la propia empresa de hosting la que nos proporcionar谩 toda la configuraci贸n de la cuenta para que la podamos instalar en nuestro Microsoft Outlook.

 

 

configurar el correo驴 Cu谩les son los datos de configuraci贸n que necesitamos?

 

Los datos que vamos a necesitar para configurar nuestra cuenta de correo en el gestor son:

– Usuario

– Contrase帽a

– Direcci贸n del servidor de correo entrante o servidor POP

– Direcci贸n del servidor de correo saliente o servidor SMTP.

Pasemos a la acci贸n, comenzamos a configurar

En este caso hemos elegido el hosting de Raiola network como proveedor de correo聽聽y vamos a configurar la misma cuenta en Outlook 2007 y Outlook 2017

Outlook 2007

 

Os dejamos un v铆deo tutorial donde explicamos paso a paso como instalar la cuenta de correo en outlook 2007

 

Outlook 2016

 

 

Aqu铆 os dejamos otro v铆deo tutorial para instalar tu email en Outlook 2016

 

En el caso de la versi贸n 2010 y 2013 para instalar las cuentas de correo vamos a la opci贸n “archivo” que esta en la parte superior izquierda y en la siguiente ventana pulsamos en configurar cuenta, la ventana que nos saldr谩 para a帽adir la cuenta es igual que el la versi贸n 2007.

 

IMPORTANTE ” recordar que outlook nos permite hacer copias de seguridad de nuestro correo de forma muy f谩cil. Aqu铆 os dejamos un tutorial para que aprend谩is a hacer las copias de seguridad de vuestro correo -> Copias de seguridad en outlook

 

Espero que el art铆culo os sirva de ayuda.

 

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